Мой Киев - �нтернет-журнал «Мой Киев»

Нужно ли отечественным предприятиям переходить на ЭЦП?

Электронно-цифровая подписьВажнейшим реквизитом любого документа является подпись. Именно она приносит ему юридическую силу. Все начиналось с обычного отпечатка пальца, служившего подписью, а сейчас каждое предприятие стремится заполучить электронно-цифровой вариант.

Зачем нам нужна ЭЦП?

Несмотря на всю секретность, электронно-цифровая подпись стала наиболее узнаваемым знаком предпринимателя. По сути, данная подпись – абсолютный аналог стандартной подписи, но гораздо более защищенный от подделок. Как все происходит?

В нашей стране электронно цифровая подпись обладает двумя ключами защиты. Первый – это личный ключ – набор определенных символов, известный исключительно владельцу подписи. Второй – открытый ключ, который известен не только владельцу, но и органу, участвующему в электронном документообороте, к примеру, налоговой или Пенсионному Фонду.

Что подтверждается ЭЦП? Договоры, конфиденциальные письма, расчетные документы и отчетность. Естественно, электронно-цифровая подпись – это вещь, которая появилась в Украине давно, но которая до сих пор считается новшеством. Сказать, что она обязательна, невозможно. Да, такой совершенный вариант подписи приносит одни преимущества бизнесу, но если в компании не налажен электронный документооборот, в ней нет смысла.

Почему стоит переходить на ЭЦП? Во-первых, она ничем не отличается от обычной подписи с законодательной стороны вопроса – законы Украины прировняли электронную подпись к обычной. Во-вторых, эксперты отмечают, что данный вид подписи не подделывается. В-третьих, ЭЦП приносит конфиденциальность документу – без знания открытого ключа прочитать документ нельзя. В-четвертых, электронная подпись защищает содержание документа – в него невозможно внести никакие изменения после подписания. В-пятых, она просто экономит время сотрудников и деньги предприятий.

В чем состоит секрет ЭЦП? Сам процесс подписания достаточно прост. Допустим, человек решил не нести отчет в налоговую инспекцию, а в целях экономии времени отправить его по электронной почте. После создания отчета он подписывается. Как? Программа отправки писем автоматически генерирует число, являющееся электронно-цифровой подписью. Когда налоговая получает отчет, она по подписи может определить отправителя и дату отправки письма. Для установления подлинности документа представители налоговой сверяют открытый ключ – собственный и в ЭЦП отчетности.

Электронно-цифровая подпись – это реальный вариант ускорить документооборот предприятия и сделать его качественнее. К тому же она позволяет защитить документ от подделки и изменения.



Рейтинг 0.0 из 5. Голосов: 0

Последние комментарии

Опрос

Оцените пожалуйста удобства использования сайта
 

Популярное на сайте

Сервисная служба Домовой

15.08.2014
domov12Сантехника это наверное самая ненадежная бытовая техника, которая чаще всех остальных выходит из...
Подробнее...

Как оборудовать офис: 5 важных правил

07.06.2016
офисЕсли Вы решили открыть собственный бизнес, Вам, скорее всего, понадобиться отдельный офис. На...
Подробнее...

Увольнение водителя за проступок

22.02.2015
6На встрече Ивано-франковского исполнительного комитета в городском отделе муниципальных услуг...
Подробнее...

Как уберечь нервную систему от неблагоприятных факторов?

05.02.2016
нервная системаК сожалению, неутешительная статистика показывает, что большинство украинских жителей страдают...
Подробнее...

Электронный кошелек: что это такое и какой лучше выбрать?

12.10.2019
электронные деньгиЭлектронные деньги появились уже давно, однако только сейчас электронная валюта стала набирать...
Подробнее...