Мой Киев - �нтернет-журнал «Мой Киев»

Нужно ли отечественным предприятиям переходить на ЭЦП?

Электронно-цифровая подписьВажнейшим реквизитом любого документа является подпись. Именно она приносит ему юридическую силу. Все начиналось с обычного отпечатка пальца, служившего подписью, а сейчас каждое предприятие стремится заполучить электронно-цифровой вариант.

Зачем нам нужна ЭЦП?

Несмотря на всю секретность, электронно-цифровая подпись стала наиболее узнаваемым знаком предпринимателя. По сути, данная подпись – абсолютный аналог стандартной подписи, но гораздо более защищенный от подделок. Как все происходит?

В нашей стране электронно цифровая подпись обладает двумя ключами защиты. Первый – это личный ключ – набор определенных символов, известный исключительно владельцу подписи. Второй – открытый ключ, который известен не только владельцу, но и органу, участвующему в электронном документообороте, к примеру, налоговой или Пенсионному Фонду.

Что подтверждается ЭЦП? Договоры, конфиденциальные письма, расчетные документы и отчетность. Естественно, электронно-цифровая подпись – это вещь, которая появилась в Украине давно, но которая до сих пор считается новшеством. Сказать, что она обязательна, невозможно. Да, такой совершенный вариант подписи приносит одни преимущества бизнесу, но если в компании не налажен электронный документооборот, в ней нет смысла.

Почему стоит переходить на ЭЦП? Во-первых, она ничем не отличается от обычной подписи с законодательной стороны вопроса – законы Украины прировняли электронную подпись к обычной. Во-вторых, эксперты отмечают, что данный вид подписи не подделывается. В-третьих, ЭЦП приносит конфиденциальность документу – без знания открытого ключа прочитать документ нельзя. В-четвертых, электронная подпись защищает содержание документа – в него невозможно внести никакие изменения после подписания. В-пятых, она просто экономит время сотрудников и деньги предприятий.

В чем состоит секрет ЭЦП? Сам процесс подписания достаточно прост. Допустим, человек решил не нести отчет в налоговую инспекцию, а в целях экономии времени отправить его по электронной почте. После создания отчета он подписывается. Как? Программа отправки писем автоматически генерирует число, являющееся электронно-цифровой подписью. Когда налоговая получает отчет, она по подписи может определить отправителя и дату отправки письма. Для установления подлинности документа представители налоговой сверяют открытый ключ – собственный и в ЭЦП отчетности.

Электронно-цифровая подпись – это реальный вариант ускорить документооборот предприятия и сделать его качественнее. К тому же она позволяет защитить документ от подделки и изменения.



Рейтинг 0.0 из 5. Голосов: 0

Последние комментарии

Опрос

Оцените пожалуйста удобства использования сайта
 

Популярное на сайте

Украинцы смогут бесплатно получать знания от ведущих преподавателей

25.03.2016
образованиеНа сегодняшний день современные технологии далеко шагнули вперед и охватили многие сферы жизни...
Подробнее...

Дешевое жилье в новостройках сейчас может стать неликвидом в будущем

05.08.2015
42 mainПриобретая квартиру в новостройке эконом-класса каждый покупатель должен отдавать себе отчет в...
Подробнее...

Стоит ли быть электриком?

08.08.2014
1373176222 poster 292022Несомненно, услуги электрика пользовались, пользуются и будут пользоваться популярностью. Почему...
Подробнее...

Эффективна ли лазерная эпиляция?

04.12.2014
b2cb69a51c42c9643f3d6Мы, женщины, очень часто идем наперекор природе. За примером вот даже далеко и ходить не надо:...
Подробнее...

Интересные места в Болгарии, которые должен увидеть каждый турист

04.12.2014
hotelsБолгария, вопреки большинству мнений, - это не просто страна с золотым песком, теплым морем и,...
Подробнее...