Как увеличить продуктивность работы в офисе?
Как показывает практика, большинство украинских жителей работают в офисе. К сожалению, некоторые люди жалуются на низкую активность. Психологи и специалисты в сфере устройства труда отмечают, руководитель должен самостоятельно организовать и создать условия для активной и плодотворной работы. В данном случае следует брать к вниманию абсолютно все факторы и нюансы. Если Вы являетесь владельцем компании, Вам следует знать, как увеличить продуктивность работы в офисе.
Организация пространства в офисе
В первую очередь, следует осмотреть офис и понять, правильно ли располагается мебель, кабинеты и т.д. Как показывает практика, месторасположение рабочих мест и обустройство может существенно влиять на работу в помещении. К примеру, должности и отделы, постоянно сотрудничающие друг с другом должны находиться рядом. Таким образом, Вы обеспечиваете экономию времени сотрудникам и быстрое выполнение поставленных задач.
Мебель в офисе отыгрывает важнейшую роль. Мебель должна быть не только качественной, но и функционально приспособленной для работы в офисе. Эксперты рекомендуют не экономить на мебели. В данном случае Вы сможете обеспечить ее бесперебойную работу и экономить на замене, пришедшей в негодность мебели.
Индивидуальный «кабинет» для офисных сотрудников
Организация рабочего места является невероятно важной составляющей. К сожалению, большинство руководителей не тратят время на изучение данного вопроса. Психологи считают, что данный фактор негативно влияет на продуктивность работы сотрудников фирмы. Многим людям необходимо пространство для спокойной работы. В американских фильмах мы часто видим специальные перестенки между офисными сотрудниками. Данные перестенки предназначены не для красоты, а визуального и функционального разделения помещения. Человек, в таких условиях, можно работать продуктивнее, так как обладает собственным пространством.
В каждом офисе должна быть зона отдыха и место, где сотрудники могут перекусить или полноценно пообедать. Разумеется, в идеале, следует организовать столовую или буфет, но не всегда финансовое состояние компании позволяет внести данные коррективы в бюджет. Чаще всего, руководство компании выделяет помещения для данных нужд. В помещении нужно установить кофе машину, холодильник, микроволновую печь, столы.