Мой Киев - �нтернет-журнал «Мой Киев»

Нужно ли отечественным предприятиям переходить на ЭЦП?

Электронно-цифровая подписьВажнейшим реквизитом любого документа является подпись. Именно она приносит ему юридическую силу. Все начиналось с обычного отпечатка пальца, служившего подписью, а сейчас каждое предприятие стремится заполучить электронно-цифровой вариант.

Зачем нам нужна ЭЦП?

Несмотря на всю секретность, электронно-цифровая подпись стала наиболее узнаваемым знаком предпринимателя. По сути, данная подпись – абсолютный аналог стандартной подписи, но гораздо более защищенный от подделок. Как все происходит?

В нашей стране электронно цифровая подпись обладает двумя ключами защиты. Первый – это личный ключ – набор определенных символов, известный исключительно владельцу подписи. Второй – открытый ключ, который известен не только владельцу, но и органу, участвующему в электронном документообороте, к примеру, налоговой или Пенсионному Фонду.

Что подтверждается ЭЦП? Договоры, конфиденциальные письма, расчетные документы и отчетность. Естественно, электронно-цифровая подпись – это вещь, которая появилась в Украине давно, но которая до сих пор считается новшеством. Сказать, что она обязательна, невозможно. Да, такой совершенный вариант подписи приносит одни преимущества бизнесу, но если в компании не налажен электронный документооборот, в ней нет смысла.

Почему стоит переходить на ЭЦП? Во-первых, она ничем не отличается от обычной подписи с законодательной стороны вопроса – законы Украины прировняли электронную подпись к обычной. Во-вторых, эксперты отмечают, что данный вид подписи не подделывается. В-третьих, ЭЦП приносит конфиденциальность документу – без знания открытого ключа прочитать документ нельзя. В-четвертых, электронная подпись защищает содержание документа – в него невозможно внести никакие изменения после подписания. В-пятых, она просто экономит время сотрудников и деньги предприятий.

В чем состоит секрет ЭЦП? Сам процесс подписания достаточно прост. Допустим, человек решил не нести отчет в налоговую инспекцию, а в целях экономии времени отправить его по электронной почте. После создания отчета он подписывается. Как? Программа отправки писем автоматически генерирует число, являющееся электронно-цифровой подписью. Когда налоговая получает отчет, она по подписи может определить отправителя и дату отправки письма. Для установления подлинности документа представители налоговой сверяют открытый ключ – собственный и в ЭЦП отчетности.

Электронно-цифровая подпись – это реальный вариант ускорить документооборот предприятия и сделать его качественнее. К тому же она позволяет защитить документ от подделки и изменения.



Рейтинг 0.0 из 5. Голосов: 0

Опрос

Оцените пожалуйста удобства использования сайта
 

Популярное на сайте

Откатные или распашные ворота: что выбрать?

28.11.2020
воротаСовременный ассортимент ворот чрезвычайно велик. Эксперты настоятельно рекомендуют ответственно...
Подробнее...

Боди: зачем нужно и как носить?

16.05.2014
08-bodi-variant-dlya-zimyВид такой одежды как боди пришел к нам в страну буквально недавно, но даже за такой короткий...
Подробнее...

Какие рабочие навыки потребуются украинцам в будущем?

23.01.2018
работа будущегоТехнологии и время не стоит на месте. Именно поэтому эксперты говорят о том, что вскоре людям...
Подробнее...

Как правильно отдыхать с детьми?

01.04.2016
ребенокКак показывает практика, многие люди, как бы они не любили бы собственных детей, сообщает, что...
Подробнее...

Как правильно пользоваться керамическими ножами?

03.08.2014
keramiceskie-nozhi-keramika-knife12Керамические ножи – новинка на рынке, которая стремительно завоевывает популярность среди...
Подробнее...