Бухгалтерский аутсорсинг: плюсы и минусы
Абсолютно каждая компания ведет бухгалтерский учет. Относительно недавно в деловом мире появился такой термин как «аутсорсинг». Под этим термином, следует подразумевать то, что часть бухгалтерских функций будет передана третьим лицам. В данной статье мы подробно погорим о том, что же собой представляет аутсорсинг и какие плюсы и минусы необходимо учитывать в том случае, если вы задумываетесь об этом процессе.
Правильный бухгалтерский учет в компании и ведения всей документации – это основа успешного предприятия. Именно поэтому, многие владельцы бизнеса часто уделяют этой сфере деятельности много внимания. Важно понимать, что частичная или полная передача бухгалтерских функций – это очень ответственный шаг и серьезное решение.
Что такое «аутсорсинг» и зачем он нужен?
Понятие «аутсорсинг» появился относительно недавно. Под таким термином как аутсорсинг бухгалтерских услуг, следует подразумевать передачу ведения бухгалтерского учета организации сторонним специалистам. Этот инструмент необходим для оптимизации бизнес-процессов. Выбирая этот путь, предприятие имеет возможность сконцентрировать все свое внимание на основе бизнеса и уменьшить финансовые риски, а также сократить расходы.
На данный момент существуют следующие типы бухгалтерского аутсорсинга:
- выборочный аутсорсинг;
- бухгалтерское консультирование;
- полный аутсорсинг;
- ведение учета от лица главного бухгалтера
Преимущества и недостатки бухгалтерского аутсорсинга
Эксперты убеждены в том, что бухгалтерский аутсорсинг обладает большим количеством преимуществ. К примеру, компания может рассчитывать на снижение затрат на содержании бухгалтерии. Также, в этом случае можно говорить о высоком качестве услуг. Конечно же, компании, которые занимаются данным типом услуг несут ответственность за результат. Компания всегда защищена положениями договора. Отметим, что поскольку клиент и аутсорсер являются бизнес-партнерами, заключается соглашение о сохранении в тайне любой информации, которая была получена в ходе такого сотрудничества.
Однако существуют и определенные риски, а именно: риск утечки информации, кадровый риск, операционный риск, риск потери репутации.
Из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что бухгалтерский аутсорсинг обладает как преимуществами, так и недостатками. Только после тщательного изучения этого вопроса, следует принимать правильное решение.